개인정보처리방침

김해시여성센터 개인정보 처리방침

<김해시여성센터>(이하 ‘센터’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집

이름, 연락처 등

개인정보 처리목적

수강신청 및 취업지원 관리 등 각종 서비스 제공

개인정보의 보유 기간

수집일로부터 1년 등

개인정보의 제공

제공처

개인정보의 처리위탁

홈페이지 관리업체, 시스템 유지관리 업체 등

고충처리부서

김해시여성센터

개인정보 처리 목적

센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보 처리 목적
구분 수집ㆍ이용 목적 수집항목 보유기간
교육서비스 관리 · 교육신청, 회원관리, 개인식별, 홍보·안내문자 전달, 증명서 발급
· 재직여부 확인
· 필수: 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락처
- 직장맘 강좌 이용시: 재직증명서, 의료보험납부확인
3년
· 우선순위대상자
(수강료 면제) 여부 확인
· 필수: 기초생활수급자, 차상위계층, 한부모가족, 장애의정도, 유공자정보, 다자녀가정, 다문화가정, 실업급여수급자(배우자포함) 여부에 대한 확인 즉시반환
장난감은행 및
놀이방 이용
· 회원관리, 홍보·안내문자 전달 · 필수: 신청인 및 영유아의 이름, 생년월일, 성별, 신청인의 연락처, 주소, 이메일 1년
· 연회비면제대상자 여부 확인 · 필수: 기초생활수급자, 차상위계층, 한부모가족, 장애의정도, 유공자정보, 다자녀가정, 다문화가족여부에 대한 확인 즉시반환
외부강사 관리 · 강사관리, 강사료 지급 · 이름, 연락처, 주민등록번호, 주소, 소속 및 지위, 학력 및 경력, 자격사항, 계좌정보 동의철회시
후원자관리 · 후원활동 관리, 안내문자전달, 기부금영수증 발행 · 이름, 연락처, 주소, 주민등록번호, 후원항목, 후원금액, 계좌번호, 거래은행, 후원주기, 이메일, 이체일 동의철회시
자원봉사자 관리 · 자원봉사자 이력관리, 봉사실적 등록, 안내문자전달 · 이름, 성별, 생년월일, 연락처, 주소, 소속정보, VMS/1365 ID, 자원봉사 희망분야, 계좌정보 동의철회시
민원관리 · 신원확인, 민원사항확인, 처리결과 통보 · 이름, 연락처 동의철회시
e새일시스템 구직자
취업 알선 및 관리
· 구직자취업알선 및 관리 · 필수: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 학력, 경력단절여부·기간·사유, 희망취업조건, 상담정보, 취업알선 이력
· 선택: 이메일, 경력, 자격면허, 외국어 및 컴퓨터활용능력, 직업훈련이력, 취약계층여부
30년
e새일시스템
구직자 중
참여이력 관리
· 사업참여이력관리
  • 직업교육훈련
  • 새일여성인턴
  • 취업연계및사후관리
  • 창업지원
  • 경력이음사례관리
  • 경력단절예방지원사업
· 필수: 직업교육훈련 정보(참여과정 기본정보, 중도탈락 시 관련사항), 새일여성인턴 정보 (인턴참여 기본정보, 인턴 급여 및 지원금관련 사항, 취약계층여부, 인턴종료 결과 및 만족도, 사후관리 관련 정보) 취업연계 및 사후관리·창업지원 정보(사업장 기본정보, 참여과정 기본정보 등) 경력이음 사례관리 정보(취업준비도 진단 및 IAP 수립 결과, 서비스 지원 정보, 사례회의 관련 사항) 경력단절예방지원사업 정보 (성명, 생년월일, 연락처, 직종, 참여 기본정보)
· 선택: 경력단절예방지원사업 정보(주민등록번호(특정사업에 한함))
30년
e새일시스템직업교육 훈련 및 경력단절예방 사업 강사 관리 · 직업교육훈련 및 경력단절예방사업 강사 이력 관리 · 필수: 성명, 생년월일, 연락처 · 선택: 주소, 소속 및 분야, 직위, 이메일, 만족도, 강사료 30년
e새일시스템
종사자 관리
· 새일센터 및 광역 새일센터 종사자 관리 · 필수: 성명, 주민등록번호, 주소, 소속기관, 연락처, 이메일, 종사자유형, 입사일
· 선택: 전새일센터근무일수, 퇴직/휴직일자 및 사유, 자격증 소지여부, 급여정보
퇴사처리일
e새일시스템온라인
업무처리
· e새일시스템을 통한 취업, 인턴, 직업훈련,경력이음, 경력단절예방, 집단상담 관련 상담 및 참여 신청, 인턴 지원금 신청, 온라인 증명 신청 · 성명, 연락처, 이메일, 지원금 신청 및 지급 관련 내역 1년

개인정보의 처리 및 보유기간

센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 『개인정보보호 포털』에서 안내하고 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명 ’김해

개인정보파일의 등록 현황

센터는 개인정보를 개인정보 처리방침에 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보 파일을 운영하고 있습니다.

개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 포털의 개인정보파일 검색을 통해 확인할 수 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명 ’김해시복지재단‘을 검색하여 확인하여 주시기 바랍니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

센터는 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

센터는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 관련근거
수사기관 수사기관의 원활한
업무추진 협조
성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 차량번호 수사 종료 시까지 개인정보보호법 제18조 제2항, 형사소송법 제199조
김해시자원봉사
센터
자원봉사 실적관리 성명, 생년월일, VMS ID, 연락처 동의 거부 시 사회복지사업법 제9조 , 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조
국세청 소득세 신고 성명, 주민등록번호, 주소, 강사비지급액 계약 종료 시 소득세법 제164조
일모아시스템
(고용노동부)
(e새일시스템)정부
일자리 사업의 중복
수혜 방지
정보 정확성 유지
· 기관기본정보 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 기관명, 대표자명, 우편번호, 상세주소, 사업자등록(법인)번호 · 기관참여정보 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 사업참여 시작일자, 예산액(국비, 지방비), 계획인원, 사업참여구분(신청, 선발, 완료, 중도탈락 여부) · 참여/신청정보 처리일시, 처리구분(등록, 수정, 삭제), 일자리사업코드, 기관고유번호, 참여자 고유번호(주민등록번호), 성명, 성별코드, 사업참여 시작일자 및 사업참여 종료일자, 사업참여 구분(신청, 선발, 완료, 중도탈락), 취약계층정보 14일 고용정책기본법 제13조의2 ,제15조 및 동법시행령 제43조의2
여성가족부 · 구직자취업알선 및 관리 · 필수: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 학력, 경력단절여부·기간·사유, 희망취업조건, 상담정보, 취업알선 이력 등 · 선택: 이메일, 경력, 자격면허, 외국어 및 컴퓨터활용능력, 직업훈련이력, 취약계층여부 등 30년 여성경제활동법 제17조 ,동법시행령 제9조
· 사업참여이력관리
  • 직업교육훈련
  • 새일여성인턴
  • 취업연계및사후관리
  • 창업지원
  • 경력이음사례관리
  • 경력단절예방지원사업
· 필수: 직업교육훈련 정보(참여과정 기본정보, 중도탈락 시 관련사항 등), 새일여성인턴 정보(인턴참여 기본정보, 인턴 급여 및 지원금관련 사항, 취약계층여부, 인턴종료 결과 및 만족도, 사후관리 관련 정보 등) 취업연계 및 사후관리·창업지원 정보(사업장 기본정보, 참여과정 기본정보 등) 경력이음 사례관리 정보(취업준비도 진단 및 IAP 수립 결과, 서비스 지원 정보, 사례회의 관련 사항 등) 경력단절예방지원사업 정보(성명, 생년월일, 연락처, 직종, 참여 기본정보 등) · 선택: 경력단절예방지원사업 정보(주민등록번호(특정사업에 한함)) 30년
· 직업교육훈련 및
경력단절예방사업
강사 이력 관리
· 필수: 성명, 생년월일, 연락처 · 선택: 주소, 소속 및 분야, 직위, 이메일, 만족도, 강사료 30년
새일센터 및 광역
새일센터 종사자 관리
· 필수: 성명, 주민등록번호, 주소, 소속기관, 연락처, 이메일, 종사자유형, 입사일 · 선택: 전새일센터근무일수, 퇴직/휴직일자 및 사유, 자격증 소지여부, 급여정보 퇴사처리일
e새일시스템을 통한 취업,
인턴, 직업훈련, 경력이음,
경력단절예방, 집단상담
관련 상담 및
참여 신청,
인턴 지원금 신청,
온라인 증명 신청
· 성명, 연락처, 이메일, 지원금 신청 및 지급 관련 내역 1년

센터은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 개인정보를 제공합니다.

제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
김해시청
(김해시공공예약포털)
교육신청,
회원등록
성명, 생년월일, 성별, 주소,
휴대전화번호
3년
㈜시우이엔티
(통합복지운영시스템)
회원등록 성명, 생년월일, 성별, 주소,
휴대전화번호
3년

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

센터는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
김해시청(김해시공공예약포털) 수강신청 및 회원관리
㈜iACTS 홈페이지 운영관리
㈜시우이엔티 통합복지운영시스템 유지관리
여성가족부 e새일시스템
고용노동부 고용안전정보망

센터는 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기

센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기 계획을 수립하고, 개인정보 보호책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    1. 가.전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    2. 나.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구·설명 요구의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

권리 행사는 센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

센터는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적인 직원 교육
  2. 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 고유식별정보의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3. 물리적 조치: 전산실, 기록물실의 접근 통제

개인정보 보호책임자에 관한 사항

센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • 성 명: 김호재
    • 직 책: 관장
    • 직 급: 관장
    • 연락처: 055-329-0400
      ※ 개인정보보호 담당 부서로 연결됩니다.
  • 개인정보보호 담당부서
    • 부서명: 여성센터
    • 연락처: 055-329-0400

정보주체는 센터의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 1. 개인정보 분쟁조정: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

센터는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

  • 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    • 부서명: 여성센터
    • 연락처: 055-329-0400

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.

고정형 영상정보 처리기기 운영·관리에 관한 사항

센터는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

  1. 영상정보 처리기기 설치 근거·목적: 재단의 시설 안전, 화재 예방
  2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
    설치 대수 설치위치 및 촬영범위
    18대 주차장 등 주요 시설물의 전 공간 촬영
  3. 관리책임자 및 접근권한자
    구분 이름 직위 소속 연락처
    관리책임자 김호재 관장 여성센터 055-310-8900
    접근권한자 이호율 과장 여성센터 055-310-8910
  4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
    촬영시간 보관기간 보관장소
    24시간 촬영일로부터 14일 2층 종합방재실
    • 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기관 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
  5. 개인영상정보 확인 방법 및 장소
    • 확인 방법: 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
    • 확인 장소: 여성센터(2층 사무실 내부 종합방재실)
  6. 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 고정형 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다. 센터는개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
  7. 7개인영상정보의 안정성 확보조치: 센터에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
  8. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항 이 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2024년 6월 10일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
    • 공고일자: 2024년 6월 10일 / 시행일자 2024년 6월 20일

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 20일부터 적용됩니다.


담당자
여성센터  055-329-0400
수정일 : 
2024-06-20
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